Полный чек-лист документов для ввоза спецтехники из Китая в 2026 году: как избежать задержек на границе

Успех всей операции закладывается в Китае. С 1 октября 2025 года действуют новые правила: экспорт возможен только при наличии полного пакета официальных документов, а оплата на личные счета (WeChat, Alipay) или в криптовалюте приравнивается к нарушению закона.
Обязательно требуйте от поставщика:
1. Официальный коммерческий инвойс (Commercial Invoice).
Это главный финансовый документ. В 2026 году он должен содержать не просто сумму, а детализированное описание каждой единицы техники: модель, серийный номер (при наличии), страну происхождения, точный вес и габариты, стоимость. Обязательно указываются условия поставки по Incoterms 2026 (например, FCA, CPT), которые четко распределяют риски и расходы между вами и поставщиком.
2. Упаковочный лист (Packing List).
Для спецтехники это не формальность, а технический паспорт груза. В нем должны быть указаны:
• Точный вес (нетто и брутто) и габариты каждого грузового места.
• Способ упаковки и крепления (например, «установлена на деревянные брусья, закреплена стальными ремнями»).
• Код ТН ВЭД ЕАЭС, присвоенный каждой позиции.
• Маркировка на упаковке (Shipping Marks), которая должна полностью совпадать с указанной в листе.
Важно: Расхождение между заявленным и фактическим весом более чем на 5% — верный способ получить полный таможенный досмотр и задержку.

3. Официальная китайская счет-фактура (Фапьяо).
Это ключевое нововведение. Без официального фапьяо, привязанного к налоговой системе КНР, экспорт вашего груза будет невозможен. Насторожитесь, если поставщик отказывается его предоставить — это признак работы «в серую».
4. Международный договор купли-продажи (Contract).
Должен быть подписан обеими сторонами и четко идентифицировать продавца и покупателя. Рекомендуется составление на русском и английском (или китайском) языках

Для автомобильных перевозок спецтехники основным документом является международная товарно-транспортная накладная CMR. Она подтверждает договор перевозки между вами (грузовладельцем) и транспортной компанией.

На что обратить внимание в CMR:
• Полное и корректное наименование груза, совпадающее с инвойсом.
• Маршрут следования.
• Вес и габариты (критически важны для негабаритных перевозок).
• Отметки о состоянии техники и упаковки при приемке.

Если ваша техника является негабаритной (ширина более 2.55 м, высота более 4 м, длина автопоезда более 20 м), то транспортная компания обязана оформить специальное разрешение на перевозку и согласовать маршрут. Убедитесь, что это прописано в договоре с логистом.

Это самый ответственный этап. Подача декларации происходит в электронном виде через личный кабинет участника ВЭД.
Базовый пакет для таможенного декларирования включает:
1. Декларация на товары (ДТ). Заполняется на основе всех вышеуказанных документов. Правильное указание 10-значного кода ТН ВЭД ЕАЭС — залог верного расчета пошлин и определения всех необходимых разрешений.
2. Документы, подтверждающие таможенную стоимость: контракт, инвойс, платежные документы.
3. Документы, подтверждающие соблюдение запретов и ограничений. Для спецтехники это часто:
• Свидетельство о безопасности конструкции транспортного средства (СБКТС) — основной разрешительный документ для колесной техники, подтверждающий соответствие требованиям технических регламентов ЕАЭС.
• Паспорт безопасности машины (ПБМ) или декларация соответствия.
• Сертификат происхождения Формы СТ-1 или Формы А (для предоставления тарифных преференций, если применимо).

Процесс таможенного оформления включает несколько этапов: от подготовки документов и подачи декларации до проверки груза и его выпуска.

Для наглядности ключевые этапы и документы сведены в таблицу:

Главный совет на 2026 год: Выбирайте поставщиков и логистических партнеров, которые готовы работать в правовом поле. Новые правила Китая — не препятствие, а фильтр, отсеивающий недобросовестных контрагентов. Инвестируйте время в проверку документов на этапе заказа, чтобы сэкономить недели и сотни тысяч рублей на границе. Легальность и прозрачность — это единственная рабочая схема для стабильного бизнеса.

Надеемся, этот чек-лист был вам полезен. Если вам нужна помощь в расчете точной стоимости доставки и таможенного оформления для вашего проекта, наши специалисты готовы провести детальный аудит и предложить оптимальное решение. Команда INSILOG - это специалисты с большим опытом работы в сфере логистики и таможенного оформления